Bénévolat

L’implication bénévole des parents est importante pour assurer le bon fonctionnement des activités de votre club. Pour les groupes Karibou, Bout-Chou et Récréatif, l’aide des parents est la bienvenue mais elle n’est pas obligatoire.

Pour tous les autres groupes, nous demandons à un parent (père ou mère) par famille, de donner un minimum de 3 heures de son temps au cours de la saison. Ce bénévolat pourra être fait lors de l’importante compétition que nous tiendrons à Drummondville, lors de la démonstration annuelle en fin d’année ou dans toute autre activité annoncée par le Conseil d’administration (C.A.) et qui pourrait nécessiter du bénévolat.

Surveillez également le babillard où pourraient être annoncées des opportunités de bénévolat comme pour des réparations dans le gymnase par exemple. Notez qu’un frère ou une soeur qui est entraîneur au club fait sans doute déjà du bénévolat mais cela fait partie de son implication en tant que «coach» et cela ne remplace pas l’engagement que nous souhaitons voir de la part des parents.

Un membre du C.A. prendra en note le bénévolat accompli à chaque occasion par chaque parent. Pour ceux qui, pour une raison ou pour une autre, ne se seront pas présentés pour offrir un bloc de 3 heures de bénévolat pendant la saison, verront les frais d’inscription de leur enfant majorés de 100 $ pour la saison suivante. En l’absence de bénévoles, nous devrons engager et payer de la main-d’oeuvre et cela se reflétera dans les coûts d’inscription. Ceux qui font du bénévolat paieront donc moins cher que les autres. Merci de participer activement à la vie de votre club !

FORMULAIRE À REMPLIR

Veuillez remplir le formulaire suivant afin de donner vos disponibilités. 

Vous recevrez un courriel d’assignation dès que l’horaire sera établi. Ne vous inquiétez pas, il se peut que nous vous fassions parvenir la confirmation jusqu’à 2 semaines avant l’événement. C’est pourquoi il est important de BLOQUER IMMÉDIATEMENT CETTE DATE À VOTRE AGENDA afin d’éviter les changements de dernière minute qui sont lourds à réorganiser.

Si toutefois, certaines disponibilités ne sont plus à jour, veuillez en informer la personne responsable en mentionnant
«Ajustement des disponibilités bénévolat» dans l’objet du courriel et envoyez-le au info@drummondgym.com

Merci !

DESCRIPTION DES POSTES

*Notez qu’un frère, une sœur ou un ami peut donner un coup de main aussi et c’est la raison pour laquelle nous avons indiqué des âges. Mais cela ne remplace pas l’implication demandée aux parents*

COMPÉTITION – 12 au 14 avril 2024

Qualification provinciale au Tennis intérieur René-Verrier

• Monteur / Démonteur des plateaux (Tous) * Bonne forme physique requise*
  Le montage/démontage des plateaux de compétition nécessite un travail plus physique sous la supervision du Responsable de plateau.
  Sortir le matériel de location des camions de transport et installer l’équipement de gymnastique.
  À la fin de la compétition, démonter l’équipement et transporter dans les camions.
• Marqueur de notes (14 ans et +)
  Sous la supervision du juge arbitre vous devrez transcrire les notes du juge sur une feuille de résultats qui sera ensuite remise à la personne responsable de la compilation.
• Afficheur de notes (12 ans et -)
  Sous la supervision du juge arbitre vous devrez afficher sur un panneau indicateur la note de chacune des gymnastes qui s’exercera sur l’engin auquel vous avez été assigné(e).
• Aide à la remise des médailles (15 ans et +)
  Préparer les médailles et rubans nécessaires pour remettre aux athlètes.
• Commis à la Cantine (15 ans et +)
  Vendre la nourriture à la cantine, s’assurer de ne manquer de rien. Préparer des collations pour les juges, ainsi que préparer de la nourriture.
• Responsable de l’entretien du plateau (15 ans et +)
  S’assurer que le plateau reste propre et qu’il ne manque de rien. (eau, craie, traîneries, etc.)
• Préposé au kiosque de vente (15 ans et +)
  Faire la vente d’articles promotionnels ou du matériel d’entraînement pour les gymnastes.
• Accueil des Athlètes (12 ans et + & 1 adulte)
  Accueillir les athlètes et leur remettre l’information nécessaire au bon déroulement de leur compétition.
• Accueil des spectateurs (15 ans & +)
  Accueillir les spectateurs et les diriger vers le plateau de compétition.

SPECTACLE 1 juin 2024

 Au Centre Marcel Dionne

• Préposé à la vente de billets (15 ans et +)
  Recevoir les paiements et remettre les billets selon le choix de l’acheteur. Prendre en note les billets vendus et inscrit au fur et à mesure les places comblées sur le plan.
  (4 personnes par jour de vente)
• Monteur / Démonteur de plateaux  (Tous)* Bonne forme physique requise*
  Le montage/démontage nécessite un travail plus physique sous la supervision du Responsable de plateau.
  Sortir le matériel de location des camions de transport et  installer l’équipement de gymnastique.
  À la fin du spectacle, démonter l’équipement et transporter dans les camions pour le retour au club.
  De retour au club, réinstaller le matériel selon les indications du Responsable de plateau.
• Préposé à l’entrée (billets)  (15 ans et +)
  Accueillir les spectateurs et déchirer leurs billets.
  (4 personnes)
• Accueil des athlètes (15 ans et +)
  Accueillir les jeunes et les diriger vers leur groupe.
  (3 personnes)
• Préposé au kiosque de vente (15 ans et +)
  Faire la vente des produits disponibles et tenir l’inventaire des produits vendus.
  (4 personnes)
• Responsable des moitié-moitié (15 ans et +)
  Vendre les billets de moitié-moitié, collecter l’argent et la compter.
  (2 personnes)
• Responsable du kiosque de photos (15 ans et +)
  Donner les photos aux membres et prendre en note les informations.
  (2 personnes)
• Responsable des camions-remorques (Adulte expérimenté dans cette tâche)
  Superviser et diriger le remplissage du camion-remorque.
  (2 personnes expérimentées avec excellentes capacités d’organisation/adaptation)